プライバシーポリシー

個人情報の保護について

最終更新日: 2026年1月1日

はじめに

税理士法人YFPクレア（以下「当法人」）は、お客様の個人情報の重要性を認識し、 個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）および関連法規に基づき、 適切に個人情報を取り扱うことをお約束いたします。

本プライバシーポリシーは、当法人が収集する個人情報の種類、利用目的、 保護措置などについて説明するものです。

収集する情報

当法人は、以下の情報を収集する場合があります：

お問い合わせフォームから収集する情報

  • お名前（必須）
  • メールアドレス（必須）
  • 電話番号（任意）
  • お問い合わせ内容（必須）
  • サービスに関するご要望

自動的に収集する情報

  • IPアドレス
  • ブラウザの種類とバージョン
  • オペレーティングシステム
  • アクセス日時
  • 参照元ページ
  • Cookie情報

サービス提供時に収集する情報

  • 会社名・屋号
  • 代表者名
  • 所在地
  • 納税者番号
  • 財務情報
  • その他、業務遂行に必要な情報

情報の利用目的

当法人は、収集した情報を以下の目的で利用します：

サービス提供目的

  • 税務申告・確定申告業務の遂行
  • 会計・記帳業務の遂行
  • 給与計算業務の遂行
  • 会社設立支援業務の遂行
  • 資金調達支援業務の遂行
  • 経営コンサルティング業務の遂行
  • 相続・事業承継業務の遂行

コミュニケーション目的

  • お問い合わせへの対応
  • ご相談内容の確認・検討
  • サービスに関する情報提供
  • お見積もりの作成・提出

サイト運営目的

  • ウェブサイトの改善・最適化
  • ユーザー体験の向上
  • セキュリティの維持・向上
  • アクセス傾向の分析

法的義務の履行

  • 法令に基づく届出・報告
  • 税務当局への申告・提出
  • その他法的義務の履行

情報へのアクセス権限

収集した個人情報へのアクセスは、以下の者に限定されています：

  • 当法人の税理士およびスタッフ（業務遂行に必要な範囲）
  • 当法人の委託先（業務委託契約に基づく）
  • 法令に基づき情報提供を求められた公的機関

当法人は、個人情報へのアクセス権限を厳格に管理し、 不正アクセスを防止するための適切な措置を講じています。

第三者への提供

当法人は、以下の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供しません：

  • お客様の同意がある場合
  • 法令に基づく場合
  • 業務委託先に提供する場合（適切な契約に基づく）
  • 税務申告等、業務遂行上必要な場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合

業務委託先

当法人は、業務遂行のため、以下の業務を委託する場合があります：

  • 会計ソフトウェアの提供・保守
  • 給与計算システムの運用
  • 文書の印刷・郵送
  • データの保管・バックアップ

業務委託先とは、個人情報の適切な取り扱いを義務付ける契約を締結しています。

情報の保護措置

当法人は、個人情報の漏洩、滅失、毀損等を防止するため、 以下の安全対策を講じています：

  • 個人情報へのアクセス権限の制限
  • パスワードによるアクセス制御
  • 暗号化通信（SSL/TLS）の使用
  • ファイアウォールの設置
  • ウイルス対策ソフトの導入
  • 定期的なセキュリティ監査
  • スタッフへのプライバシー保護教育

情報の保存期間

当法人は、法令に基づく保存義務および業務上の必要性に応じて、 適切な期間、個人情報を保存します：

  • 税務申告関連書類: 7年（法人税法に基づく）
  • 会計帳簿: 7年
  • 給与計算関連書類: 7年
  • お問い合わせ情報: お問い合わせ対応完了後1年
  • アクセスログ: 1年

保存期間の経過後、個人情報は適切に廃棄または匿名化されます。

お客様の権利

お客様は、ご自身の個人情報について、以下の権利を有しています：

開示請求権

当法人が保有するお客様の個人情報の開示を請求することができます。 開示請求は、書面にてお受けいたします。

訂正・追加・削除請求権

個人情報の内容が事実と異なる場合、訂正、追加または削除を請求することができます。

利用停止請求権

個人情報が、利用目的の範囲を超えて取り扱われている場合、 利用の停止または消去を請求することができます。

第三者提供停止請求権

個人情報が、お客様の同意なく第三者に提供されている場合、 その提供の停止を請求することができます。

データの削除について

お客様は、以下の方法でデータの削除を請求することができます：

お問い合わせフォーム経由

お問い合わせフォームより、 「個人情報削除請求」と明記の上、ご請求ください。

メール・電話での請求

以下の連絡先までご連絡ください：

ご請求時の確認事項

データ削除請求に際しては、本人確認を行わせていただく場合があります。 また、法令に基づく保存義務がある情報については、 保存期間経過後に削除いたします。

Cookieについて

当サイトでは、ユーザー体験の向上およびサイト分析のためにCookieを使用しています。 Cookieの詳細については、Cookieポリシーをご覧ください。

未成年者のプライバシー

当法人のサービスは、18歳未満の方を対象としていません。 18歳未満の方の個人情報を、親権者の同意なく意図的に収集することはありません。

ポリシーの変更

当法人は、必要に応じて本プライバシーポリシーを変更する場合があります。 変更後のポリシーは、当サイトに掲載した時点で効力を生じます。 重要な変更がある場合は、当サイト上でお知らせいたします。

お問い合わせ先

本プライバシーポリシーに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください：

税理士法人YFPクレア
個人情報保護担当

〒160-0004
東京都新宿区四谷4-1 細井ビル 6F

電話: 070-3692-4740
メール: tamura-chikara@tkcnf.or.jp